Voorraadbeheer in WooCommerce

Met een WooCommerce webshop is het fijn om de voorraad te kunnen beheren van alle fysieke producten die je verkoopt.

Bij WooCommerce kun je standaard de voorraad per product invullen en aangeven of er backorders gedaan mogen worden.

In dit artikel laat ik zien hoe je de voorraad kunt instellen en wat er gebeurt als er een product uit voorraad gaat.

Voorraadbeheer bij producten in WooCommerce

Tijdens het toevoegen van een product in WooCommerce kom je op een gegeven moment bij de box “productgegevens”, waar ook het tabblad “Voorraad” staat. Je kunt vanaf hier de voorraad per product beheren wanneer je de voorraadmanagement op productniveau activeert. Je krijgt vervolgens de volgende opties te zien:

Aantal op voorraad heeft eigenlijk geen uitleg nodig en spreekt voor zich. Het enige wat je hoeft te doen is even naar de voorraad gaan om het aantal te tellen dat je van een product hebt en het hier in te voeren.

Bij backorders toestaan kun je aangeven dat het product nabesteld kan worden indien het niet meer op voorraad is. De voorraad kan hierdoor onder het nulpunt komen te staan.

Naast dat je backorders kunt toestaan kun je dit natuurlijk ook niet toestaan en uitgeschakeld laten. Verder heb je ook nog de optie om backorders toe te staan en de klant te informeren dat het om een nabestelling gaat.

Bij voorraadstatus kun je aangeven of het product op voorraad is of dat het product is uitverkocht.

Tot slot heb je ook nog de mogelijkheid om individueel verkocht in te schakelen. Hiermee zorg je ervoor dat een artikel maar een keer per bestelling gekocht mag worden.

Wat gebeurt er als de voorraad opraakt?

Dit hangt ervan af hoe je het hebt ingesteld in WooCommerce, maar standaard zal je altijd een e-mail notificatie krijgen wanneer de voorraad bijna op is en ook zodra het product is uitverkocht.

Je kunt de e-mail notificaties in WooCommerce instellen door naar “WooCommerce -> Instellingen -> Producten -> Voorraad” te gaan. Je krijgt hier de volgende instellingen te zien:

Naast dat je de mails in en uit kunt schakelen heb je ook de mogelijkheid om in te stellen vanaf welk aantal je een lage voorraad notificatie wilt ontvangen. Hetzelfde geldt ook voor wanneer je een mail wilt ontvangen wanneer het product uitverkocht is. Standaard staat dit op 0, maar je kunt het eventueel wijzigen indien je hier behoefte aan hebt.

Tot slot heb je ook nog de mogelijkheid om uitverkochte producten tijdelijk te verbergen in de catalogus van je webshop en kun je aangeven of je het aantal producten op voorraad altijd wilt aangeven, alleen als de voorraad laag is of dat je nooit het aantal wilt tonen en alleen “op voorraad” wilt weergeven.

WooCommerce.nl